Các dữ liệu, thông tin đơn hàng cần được cập nhật một cách chi tiết trong file excel để có thể dễ dàng quản lý hơn và tránh trường hợp bị thất lạc hay bỏ sót đơn hàng dẫn tới thất thoát doanh thu. File excel quản lý đơn hàng được kết hợp chặt chẽ với file quản lý trạng thái để tối ưu hóa hiệu quả của cửa hàng.

Quản lý bán hàng, đơn hàng dễ dàng hơn cùng Nhanh.vn

Đối với những cửa hàng quy mô nhỏ phân loại sản phẩm ít, các bạn hoàn toàn có thể quản lý đơn hàng bằng việc sử dụng Excel. Tuy nhiên, với các cửa hàng quy mô lớn hơn có hàng nghìn phân loại sản phẩm khác nhau thì sao? Khi đó, việc quản lý đơn hàng bằng Excel sẽ không còn đủ để đáp ứng nữa. Mà thay vào đó, cần có một công cụ quản lý đơn hàng sẽ giúp người dùng lưu trữ tất cả các thông tin về khách hàng hay theo dõi trạng thái đơn hàng và báo cáo tình hình kinh doanh.

So với việc quản lý đơn hàng bằng Excel, quản lý bán hàng cùng Nhanh.vn sẽ hỗ trợ cho người dùng nhiều tính năng hiệu quả và hiện đại hơn. Nhanh.vn là một công ty cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hỗ trợ quản lý không giới hạn số lượng cửa hàng hay Fanpage, website, hoặc gian hàng trên các sàn TMĐT như Lazada, Tiki, Shopee, Sendo,...

Dữ liệu về tồn kho, đơn hàng hay thông tin khách hàng đều được tập trung tại một nơi, luôn được cập nhật liên tục và chia sẻ giữa hệ thống quản lý kho/cửa hàng offline với mọi kênh bán online. Các thao tác quản lý được thực hiệu một cách đơn giản và dễ dàng với giao diện thiết kế thân thiện, dễ nhìn trên website cũng như ứng dụng trên điện thoại.

Quản lý bán hàng dễ dàng hơn cùng Nhanh.vn

Quản lý bán hàng Nhanh.vn dùng thử miễn phí

Một số tính năng vượt trội về quản lý đơn hàng mà Nhanh.vn cung cấp như sau:

Quản lý thu chi cửa hàng bằng Excel

Quản lý thu chi đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi cửa hàng. Việc nắm bắt chi tiết số tiền đã bỏ ra cũng như nguồn thu vào, tổng hợp các khoản thu chi theo thời gian (ngày, tuần, tháng, năm) chính là mấu chốt giúp chủ shop có thể đánh giá được tình hình kinh doanh của cửa hàng mình.

Thay vì theo phương pháp thủ công ghi ghép từng khoản chi tiêu vào sổ sách như ngày trước, các bạn hoàn có thể tạo file Excel nhập dữ liệu là đã có thể một cách chính xác và nhanh chóng hơn.

Trước hết, để có thể hiểu cũng như sử dụng được các mẫu Excel quản lý thu chi một cách hiệu quả thì người dùng cần nắm rõ những nội dung, tiêu chí đề mục trong đó.

Quản lý thu chi cửa hàng bằng Excel

Một file Excel quản lý thu chi thông thường sẽ có những bao gồm những nội dung sau:

Quản lý thu chi bằng file Excel của một cửa hàng sẽ phức tạp hơn nhiều so với việc quản lý thu chi cá nhân. Bởi lẽ, mỗi ngày cửa hàng có thể sẽ phát sinh rất nhiều giao dịch khác nhau, đồng thời mỗi cửa hàng lại có nhiều nhân viên nên mỗi người thực hiện giao dịch cũng khác nhau.

Nếu một cửa hàng không quản lý tốt các khoản thu chi của mình thì chắc chắn sẽ gặp phải tình trạng không biết tại sao lại thua lỗ như này, thâm hụt doanh thu hoặc không rõ từng khoản giao dịch. Trong những trường hợp xấu, khi mà chi tiêu bừa bãi, không rõ ràng và hiệu quả thì sẽ dẫn tới việc phá sản.

Quản lý đơn đặt hàng bằng Excel

Một mẫu file Excel quản lý đơn đặt hàng hoàn chỉnh bao gồm:

Mẫu file Excel quản lý đơn đặt hàng sẽ giúp người dùng kiểm soát số lượng đơn theo ngày, tránh để tình trạng bị bỏ sót hoặc nhầm lẫn. Không những vậy, giúp chủ shop nắm bắt được tỷ lệ chốt đơn hàng từ đó đưa ra những kế hoạch marketing điều chỉnh sao cho phù hợp

Quản lý đơn đặt hàng bằng Excel

Đồng thời, việc quản lý đơn đặt hàng theo ngày hỗ trợ chủ cửa hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh và số lượng sản phẩm được bán ra. Khi đó, chủ shop sẽ tìm ra được mặt hàng đang bán chạy của cửa hàng để có những phương án xúc tiến và thúc đẩy tăng doanh thu.

Đọc thêm: Quản lý đơn hàng như thế nào để mang lại hiệu quả cao nhất

Tạo đơn hàng nhanh chóng và vận chuyển tiện lợi

Tham khảo: TOP 7 mẫu file Excel xuất nhập tồn kho hiệu quả, miễn phí

Trên đây là bài viết tổng hợp cách quản lý đơn hàng bằng Excel mới nhất 2024. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã luôn theo dõi và ủng hộ chúng mình. Chúc các bạn một ngày tốt lành!

Sử dụng app Nhanh.vn hoàn toàn miễn phí:

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến [email protected] để được hỗ trợ.

All Industry Tài Chính & Ngân Hàng Xây Dựng Hàng Không Công Nghiệp ô Tô Nông Nghiệp Hóa Chất Xây Dựng & Bất Động Sản Giáo Dục & Đào Tạo Thực Phẩm & Đồ Uống Vận Tải & Giao Nhận Chăm Sóc Sức Khỏe & Y Tế Phần Mềm Phần Cứng Khoa Học Đời Sống Sản Xuất Dầu Khí Tổ Chức Công Và Phi Lợi Nhuận Bán Lẻ Bảo Hiểm Viễn Thông Dệt May & Thời Trang Du Lịch Khác Chức Năng Văn Phòng Dịch Vụ Tư Vấn Truyền Thông & Xuất Bản Điện & Điện Tử Cơ Khí Kỹ Thuật An Ninh / Bảo Vệ An toàn lao động Bán hàng / Kinh doanh Bán lẻ / Bán sỉ Biên phiên dịch Bưu chính viễn thông Chăn nuôi / Thú y Chứng khoán CNTT - Phần cứng / Mạng CNTT - Phần mềm Công nghệ sinh học Công nghệ thực phẩm / Dinh dưỡng Cơ khí / Ô tô / Tự động hóa Dầu khí Dệt may / Da giày / Thời trang Dịch vụ khách hàng Du lịch Dược phẩm Điện / Điện tử / Điện lạnh Đồ gỗ Giải trí Giáo dục / Đào tạo Hàng gia dụng / Chăm sóc cá nhân Hàng hải Hàng không Hành chính / Thư ký Hóa học In ấn / Xuất bản Kế toán / Kiểm toán Khoáng sản Kiến trúc Lao động phổ thông Lâm Nghiệp Luật / Pháp lý Môi trường Mỹ thuật / Nghệ thuật / Thiết kế Ngân hàng Nhà hàng / Khách sạn Nhân sự Nội ngoại thất Nông nghiệp Phi chính phủ / Phi lợi nhuận Quản lý chất lượng (QA/QC) Quản lý điều hành Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông Sản xuất / Vận hành sản xuất Tài chính / Đầu tư Thống kê Thu mua / Vật tư Thủy lợi Thủy sản / Hải sản Thư viện Thực phẩm Đồ uống Tiếp thị / Marketing Tiếp thị trực tuyến Tổ chức sự kiện Trắc địa / Địa Chất Truyền hình / Báo chí / Biên tập Tư vấn Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận Xây dựng Xuất nhập khẩu Y tế / Chăm sóc sức khỏe Bảo trì / Sửa chữa Ngành khác Hành chính Chăm sóc khách hàng Giảng Dạy/ Đào Tạo Sáng Tác/ Biểu Diễn Sáng Tạo Nội Dung/ Viết Lách Phát Triển Hệ Thống Vận Hành/Sửa Chữa Thiết Bị Nghiên Cứu/Thực Hành Khoa Học Chuỗi Cung Ứng - Hậu Cần

All Location Hà Nội Hồ Chí Minh An Giang Bà Rịa - Vũng Tàu Bắc Giang Bắc Kạn Bạc Liêu Bắc Ninh Bến Tre Bình Định Bình Dương Bình Phước Bình Thuận Cà Mau Cao Bằng Đắk Lắk Đắk Nông Điện Biên Đồng Nai Đồng Tháp Gia Lai Hà Giang Hà Nam Hà Tĩnh Hải Dương Hậu Giang Hòa Bình Hưng Yên Khánh Hòa Kiên Giang Kon Tum Lai Châu Lâm Đồng Lạng Sơn Lào Cai Long An Nam Định Nghệ An Ninh Bình Ninh Thuận Phú Thọ Quảng Bình Quảng Nam Quảng Ngãi Quảng Ninh Quảng Trị Sóc Trăng Sơn La Tây Ninh Thái Bình Thái Nguyên Thanh Hóa Thừa Thiên Huế Tiền Giang Trà Vinh Tuyên Quang Vĩnh Long Vĩnh Phúc Yên Bái Phú Yên Cần Thơ Đà Nẵng Hải Phòng Califonia New York Quốc tế Toàn quốc

Job Level Executive Management Senior Management Managemen / Senior Expert / Consulting Senior Professional / First Line Management Entry Level / Trainee Technical Professional / Experienced

Salary < 500$ 500$ - 1000$ 1000$ -1500$ 1500$ - 2000$ 2000$ - 3000$ > 3000$

Date Posted 3 days ago 1 weeks ago 2 weeks ago 1 months ago

Mẫu Excel quản lý trạng thái đơn

Đây là dạng mẫu file Excel quản lý trạng thái đơn được thực hiện. Với cách quản lý này sẽ giúp cho chủ cửa hàng nắm được thông tin về toàn bộ quá trình vận đơn chẳng hạn như:

Mẫu Excel quản lý trạng thái đơn

Một mẫu file Excel quản lý trạng thái đơn hàng hoàn chỉnh bao gồm:

Việc theo dõi tốt trạng thái của các đơn hàng sẽ giúp cho người dùng quản lý thông tin sản phẩm một cách hiệu quả. Chẳng hạn, việc tổng hợp các đơn hàng đang được giao hay các đơn hàng được thanh toán hoặc đơn hàng hoàn được trả về sẽ nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều. Đây là một nguyên tắc quản lý trạng thái đơn hàng hiệu quả hỗ trợ tối đa trong kinh doanh online.

Với những thông tin cụ thể như thế, chủ cửa hàng cũng sẽ phản hồi cũng như thông báo tới khách hàng khi có bất cứ thắc mắc nào về đơn hàng của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này giúp quy trình quản lý đơn của cửa hàng trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả, đem đến sự hài lòng cho khách hàng và nâng cao sự tin tưởng.